Laiko planavimas ir disciplina

Pripažįstu, kad tema kiek nuvalkiota ir labai daug informacijos galima surasti "pagooglinus", tačiau, visgi, pasidarė įdomu kaip jūs planuojate savo laiką, kokius tools/apps naudojate? Tiesą sakant, per kelis metus bandymo planuoti laiką, supratau, kad kur kas svarbiau yra ne laiko planavimo technika, tačiau disciplina ir užsispyrimas planuoti tą laiką. Tad gal turite kokių pasiūlymų ir šia tema? Būtų įdomu išgirsti kokias geras knygas/kursus/straipsnius esate skaitę apie savęs kontroliavimą ir žinoma laiko planavimą.

Asmeniškai, per kelis metus išbandžiau daug laiko planavimų būdu, tačiau daugiau mėnesio neištempdavau nė vieno, galiausiai mesdavau viską ir dirbdavau/mokydavausi kaip pakliūna. Dabar naudoju gana nemažą kiekį įrankių ir technikų, kas sakyčiau iš dalies veikia, bet manau man vistiek nepakanka disciplinos. Pavyzdžiui visiem žinomą pomodoro techniką, 5 minučių pertrauką ištempiu iki 10-15min užsiskaitęs kokių straipsnių internete ar panašiai.

Žodžiu mano workspace'as:

• Toggl - turbūt geriausias įrankis, kurį kada teko naudoti. Pradedi dirbti - nustatai užduotį ir timerį jai, eini į tualetą ar išvesti šunį - sustabdai. Taip matai kiek realiai laiko pradirbai prie vieno ar kito dalyko, kas iš dalies ir motyvuoja.
• Workflowy - naudoju jau daug metų. Iš pradžių naudojau užduotims susirašyti, tačiau dabar naudoju užsirašyti tik mintims ar kokio projekto struktūrai.
• Google docs
• Trello - week plan

Technika: su trello esu pasidaręs week plan lentą, kiekvieną sekmadienį/pirmadienį susiplanuoju visą savaitę. Esu susirašęs labels pavadinimus: 1 pomodoro, 2 pomodoros, 3 pomodoros ir kiekvienam darbui priskiriu atitinkamą label (atsižvelgiant kiek užtruksiu atlikti atitinkamą darbą). Jei darbui atlikti reikia daugiau laiko nei 3 pomodoros, bandau darbą suskaldyti į mažesnes dalis.

Planuoju "atbuline data" - rašausi, kiek laiko gryno darbo dienoje gaunasi, atmetus visokius kavos/arbatos darymus, delfius, uzdarbius, pokalbius su kolegom ir panašius nukrypimus. Tuomet, kai pamatai, jog 12 valandų darbo diena realaus veiksmo atėmė kokias 6 valandas, kitą dieną dirbasi daug produktyviau:). Ką įkalbėjau pabandyti, likę apstulbę. Pvz sesijos metu grupiokai neva neturėjo laiko išsišluot grindų ar nueit į parduotuvę pavalgyt nusipirkt, cukrų šaukštais rydavo kelias dienas prieš egzą. Kai liepiau susirašyt realų laiką su chronometru, skirtą mokslui, pasirodė, kad tokios juodos trys paros sudarė vos 9-10 prasmingų valandų.

Žinant kiek realiai dirbi, galima prasmingai skirstyti ir pertraukas, kad greit neperdegti. Tuomet ir visos dienos našumas didėja. App'sų jokių nenaudoju, nes manau tai tik įrankis, nematau skirtumo, kur užsirašyti planus - popieriaus lape, word'e ar kokiam įmantriam appse:)

Neplanuoju, nematau tame prasmės. Vienintelis dalykas, kurį praktikuoju darbų atžvilgiu, tai nepasilikti visko paskutinei minutei, darbus atlikti neskubant, iš ankščiau prieš deadline'us. Mintyse permetu, kiek laiko kas užtruks ir tiek. O šiaip savęs į rėmus nespaudžiu, kaip išeina taip :)

Sudomino tokia mintis. Atsisiunčiau tuos apps-us. Kartais jaučiu kad viskas slysta ič ranku, nespeju padaryti ta ar ana dalyka. Arba paprasčiausiai užsisedžiu priee PC... "So anyway" dekui.