Nuo 2020 metų bus leidžiama saugoti elektroninius dokumentus, nesaugant popierinio varianto

Sveiki, nepastebėjau, kad kas nors diskutuotų šia tema. Įdomu, kiek iš forumiečių planuojate skaitmenizuoti savo įmonių dokumentus ir talpinti į kokią EDMS sistemą? Ar savo kuriate, ar naudojatės open-source sistemomis ar cloud servisais? Ką apskritai galvojate apie šį įstatymą?

2019-10-23 / Mokesčių naujiena

Nuo kitų metų įmonėse sumažės popierinių dokumentų ir jų saugojimo išlaidų. Popieriuje sudarytus ar gautus dokumentus nuo 2020-01-01 bus leidžiama saugoti elektroninius, nesaugant popierinio dokumento. Iki metų pabaigos Lietuvos vyriausiasis archyvaras turi nustatyti dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektroniniu būdu tvarką.

Dokumentų ir archyvų įstatymo pakeitimas, leidžiantis popierinius dokumentus saugoti tik elektronine forma, įsigalios nuo 2020-01-01.

Kokiu būdu popierinius dokumentus skaitmeninti, kokio formato saugoti ir kaip juos pasirašyti ar patvirtinti, nustatys atskiros taisyklės, kurias priims Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Tikėtina, tai bus ADOC pakuotėje saugoma elektroninė kopija arba įmonės informacinės sistemos priemonėmis išsaugotas dokumento vaizdas ir pagrindiniai jo metaduomenys, patvirtinti kvalifikuotu ar pažangiu elektroniniu parašu arba spaudu.

Saugoti elektroninės formos bus galima ne tik nuo 2020-01-01 išrašytus ir gautus popierinius dokumentus, net ir anksčiau, t. y. iki 2019-12-31, sudarytus popierinius dokumentus. Taigi įmonės galės atsikratyti beveik visų popierinių dokumentų, jeigu to norės. Draudžiama elektroniniu būdu saugoti tik nuolat saugomų popierinių dokumentų kopijas, tačiau privačiose įmonėse tokių paprastai nebūna.

Įsigaliojimo data: 2020-01-01

Originalus teisės aktų tekstas:

2019-10-10 LR dokumentų ir archyvų įstatymo Nr. I-1115 10, 11, 12 ir 14 straipsnių pakeitimo įstatymas Nr. XIII-2473

Nežinau kaip, bet man kaip buhalterei tas archyvo įstatymo pakeitimas giliai dzin. Vien dėl to, kad PVM įstatymas sako - gautos popierinės turi būti saugomos popierinės, gautos elektroninės turi būti saugomos elektroninės (sąskaitos).

Ateina inspektorius, tu jam tik elektronines pateiki ir jis pusės nepriima, nes turi būti popierinės ir atvirkščiai. Kol nebus pilnai suderinti įstatymų aktai Lietuvoje, tol nereikėtų džiaugtis.

Taip, įmonės keliauja prie el. erdvės ir tai yra vienas geriausių dalykų, ką byloja mano archyvų kampas (beja dokumentai saugomi nuo 10 iki 50 metų). Tačiau dėl to saugojimo aš šiek tiek skeptiškai ir žiūriu į el. dokumentus. Nes kol kas man klausimas - kokio formato, tai turi būti, kad atidarytų, nuskaitytų po 10 metų ar net po 50 metų :).

Čia pamastymui monologas buvo.

Aš visiškai už tai, kad viską perkelti į elektroninę erdvę. Toną popieriaus turiu, voratinklis. Jeigu kažką reikėtų surasti, tai sudeginčiau belekiek laiko.

Rašai:

Nuo 2020 metų bus galima saugoti tik elektroninio formato dokumentus

Straipsnyje:

Popieriuje sudarytus ar gautus dokumentus nuo 2020-01-01 bus leidžiama saugoti elektroninius, nesaugant popierinio dokumento.

Du skirtingi dalykai.

Rašai:

 

Nuo 2020 metų bus galima saugoti tik elektroninio formato dokumentus

 

Straipsnyje:

 

Popieriuje sudarytus ar gautus dokumentus nuo 2020-01-01 bus leidžiama saugoti elektroninius, nesaugant popierinio dokumento.

 

Du skirtingi dalykai.

Ačiū, pataisyta.