Excel formulė teksto iškirpimui

Sveiki,

Yra excel failas kuriame viename stulpelyje yra prirašyta daug teksto ir ten yra visada viena frazė: "vardas: Vardenis pavardenis" man reikia, kad formulė surastų iš viso tekto tą vardą pavardę ir parašytų kitame laukelyje.

Kaip pvz:

Miestas: Vilnius, Amžius: 24, Vardas: Petras Petraitis, Šalis: Lietuva, Pomėgiai: Krepšinis.....

Ir iš tokio teksto kitame laukelyje formulė parašytų: Petras Petraitis

Aš ieškojau formulių ir radau ten match, lookup, kiek supratau lengviausia būtų jam parašyti formulę, kad jis ieškotų tam tikro teksto, tarkime vardas:, ir tada po jo einantį tekstą iki kablelio nukopijuotų ir išskirtų kitame stulpelyje, bet kaip jam apibrėžti kad imti tesktą iki kablelio, nes kitur yra tik ardas be pavardės.

Būčiau labai dėkingas, jei kas žinote, ir pasidalintumėte

Tau visų pirma reikia reikia normalizuot duomenis, kad būtų ne viskas viename stulpelyje, o kiekvienas atributas (vardas, pavardė, amžius ir t. t.) atskirtas į atskirą stulpelį. Tada galėsi kur kas lengviau pasidaryti ne tik paiešką pagal pavardę, bet pagal ką nori. Excel'is neskirtas dirbti su nestruktūrizuotais duomenimis.

Kaip aš daryčiau, tai pabandyčiau tą didelį tekstą pasiversti į CSV. Tam viską persikopijuočiau į Notepad++ ir pasirašyčiau regex'ą, kuris išskirtų iš visos eilutė reikiamus laukus ir įterptų tarp jų tab simbolius ar kokius kabliataškius ";". Galiausiai failą su tokią struktūra lengvai importuočiau į Excel'į.

Su regex:

Miestas: (\w+), Amžius: (\d+), Vardas: (\w+) (\w+), Šalis: (\w+)

ir replace pattern'u:

$1;$2;$3;$4;$5

Atrodytų daugmaž taip (http://www.regexe.com/):

Jeigu visada turi raktinį žodį, kaip pavyzdys, vardas ar kas kitas, po kurio eina tam tikri duomenis, tai tuos duomenis gana paprastai gali išskirti su Excel teksto funkcijomis. Iš vidurio tekto išskirti kažkokią dalį tau pagelbės MID funkcija.

Surasti tarpą, kablelį ar kitą skirtuką, po reikiamo išskirsti teksto naudok funkciją FIND arba SEARCH, abi praktiškai vienodos, tik FIND skiria raidžių registrą, t. y. jai didžio ir mažoji raidės yra skirtingos, o SEARCH funkcijai vienas ir tas pats :) Pasidalink teksto pavyzdžiu ir ką nori iš jo išskirti, parašysiu pavyzdinę formulę.

Man atrodo čia paprasčiausias būdas pasinaudoti excelio text to columns funkcija, jei ten tie duomenų laukai atskirti visur vienodai.

Man atrodo čia paprasčiausias būdas pasinaudoti excelio text to columns funkcija, jei ten tie duomenų laukai atskirti visur vienodai.

Kaip suprantu iš užduoties tai atskirti vienodai nebus. Be to priklauso, ar veiksmas pasikartojantis ar ne, nes jei ne, tai galima ir text to columns naudoti, o jei pasikartojantis, tai visuomet reikės kartoti šią komandą, o pasirašyta formulė visuomet su veiks jau be įsikišimo atnaujinus duomenis, ar pridėjus naujų.

Tau visų pirma reikia reikia normalizuot duomenis, kad būtų ne viskas viename stulpelyje, o kiekvienas atributas (vardas, pavardė, amžius ir t. t.) atskirtas į atskirą stulpelį. Tada galėsi kur kas lengviau pasidaryti ne tik paiešką pagal pavardę, bet pagal ką nori. Excel'is neskirtas dirbti su nestruktūrizuotais duomenimis.

 

Kaip aš daryčiau, tai pabandyčiau tą didelį tekstą pasiversti į CSV. Tam viską persikopijuočiau į Notepad++ ir pasirašyčiau regex'ą, kuris išskirtų iš visos eilutė reikiamus laukus ir įterptų tarp jų tab simbolius ar kokius kabliataškius ";". Galiausiai failą su tokią struktūra lengvai importuočiau į Excel'į.

 

Su regex:

Miestas: (\w+), Amžius: (\d+), Vardas: (\w+) (\w+), Šalis: (\w+)

ir replace pattern'u:

$1;$2;$3;$4;$5

Atrodytų daugmaž taip (http://www.regexe.com/):

Labai dėui, tikrai geras dalykas, įsidėjau NP++ regex įskiepį ir viską susitvarkiau kaip norėjau, pasakiškas dalykas