Mokykitės būti lyderiu

“Jeigu Jūs turite labai daug darbo ir esate labai užsiėmę, o Jūsų vadovaujami žmonės – ne, tai reiškia, kad esate blogas vadovas”. Galite užsirašyti, pasižymėti, išsiraižyti savo darbo stale, pašventinti ir padainuoti “aleliuja”. Bet tai yra visiška tiesa.

Nežinau, kiek kartų savo gyvenime pagaunu save darant viską už kitus. Kiek kartų pagalvoju, kad mane supa nepakankamai žinių/kvalifikacijos turintys žmonės ir niekas už mane to, ką reikia padaryti, nepadarys geriau. Ir labai gali būti, kad Jūs esate lygiai tokie patys kaip ir aš. Jūs norite, kad darbas būtų atliktas taip, kaip patys jį įsivaizduojate. Jūs jaučiatės, kad tik Jūs žinote, kaip tą darbą padaryti.

Tiesa ta, kad Jūsų kolegos/pavaldiniai tikrai nežino, kaip padaryti tą darbą. Nes Jūs jiems to nesakote! Jie niekada to ir nesužinos, jeigu nepasakysite, neparodysite ir nesuteiksite galimybės išmokti tai daryti. Jie neturi galimybės ne tik padaryti to darbo, bet neturi ir galimybės to darbo padaryti greičiau/geriau/efektyviau nei jį padarytumėte Jūs. O gal to ir bijote?

Kad ir kokia už to slypi priežastis – psichologinė ar fizinė, mano užduotis yra padėti Jums tapti lyderiais. Tad tapkite jais! Paaiškinsiu, kaip tai darosi:

Raskite žmogų

Juk negalite vadovauti sienai, teisingai? Žmogus, kurio ieškote, gali būti tas, kuris turi mažiausiai darbo (ne viską už jį darote patys) arba yra tam darbui labiausiai tinkamas (dėl patirties, žinių ar kitų priežasčių). Žinoma, aš rekomenduoju rinktis tinkamą žmogų, o ne tą, kuris turi mažiausiai darbo. Juk neveltui jis turi mažai darbo, teisingai? Gal tas, kuris turi mažiausiai darbo, yra niekam tikęs ir todėl jam niekas to darbo daugiau ir neduoda? Gerai, ne apie jį dabar…

Pasirinkdami “tinkamą” žmogų, turite atsižvelgti į jo turimo darbo kiekį. Jeigu jis/ji yra labai užimtas (-a) – geriau būtų paieškoti ko nors kito. Nieko nėra blogiau, kaip užkrauti daug darbo turinčiam žmogui dar daugiau darbo. Net ir labai pajėgiam ir talentingam. Lengviausias pasirinkimas – žmonės, kurie yra netoliese (prie kito stalo, kitame kabinete ir pan.).

Duokite jam/jai darbą

Nenumeskite to darbo ant stalo kaip šunims numetamas kaulas. Maloniai, ramiai ir aiškiai paaiškinkite ką reikia padaryti. Pavyzdžiui, jeigu reikia padaryti “C” (o esate ties “A”) – paaiškinkite tiksliai, kas bus “C”. Jeigu reikia padaryti ir “B” (na, gal automatiškai šiame projekte “B” nepasidarys) – tuomet tai irgi reikia paaiškinti. Ir jeigu nepaaiškinsite – ne tik kad negausite “D”, bet gausite kažką panašaus į ď ḋ ḑ ḍ ḓ ḏ đ d̦ ɖ ɗ ƌ ᵭ ᶁ ᶑ ȡ ᴅ Dd ar net ȸ. Pastarojo nelinkiu niekam. Ir dar bus “B” praleista. Beje, visą procesą reikės (įprastai) paaiškinti tik vieną kartą. Jeigu reikės aiškinti daugiau – arba žmogus, kurį pasirinkote, yra netinkamas; arba Jūs…

Atsikabinkite

Šitas punktas kiek netikėtas, ar ne? Būkite laisvai pasiekiamas, bet nereikia stovėti darbą atliekančiam žmogui už nugaros. Nereikia pastoviai trintis prie/po/už jo stalo ir kas dvi minutes klausinėti “kaip sekasi?”. Leiskite tam žmogui atlikti pavestą darbą. Leiskite dirbti, klysti, aiškintis ir taisyti klaidas. Leiskite jam pačiam ateiti pas Jus ir pasakyti, kad darbas atliktas. Tada peržiūrėkite to darbo rezultatus ir išaiškinkite padarytas klaidas (jeigu tokių dar liko). Tada – leiskite jam/jai tas klaidas ištaisyti.

Kai viskas bus padaryta – padėkokite tam žmogui. Nes nuo šiol – tą darbą tas žmogus darys pastoviai.

Tikrai nėra lengva “paleisti” kai kuriuos darbus ir duoti juos atlikti kažkam kitam. Bet, kaip jau sakiau šio straipsnio pradžioje: jeigu Jūs turite labai daug darbo ir esate labai užsiėmę, o Jūsų vadovaujami žmonės – ne, tai reiškia, kad esate blogas vadovas.

Leiskite kitiems dirbti. Leiskite Jūsų vadovaujamiems žmonėms augti i rtobulėti. Tokiu būdu laimės visi.

Straipsnis patalpintas iš Verslo Guru svetainės.

Pats sergu ta devyndarbio liga, o blogiausia - kad man visai neblogai sekasi suderinti įvairius darbus - programavimą, bloginimą, kursų vedimą, marketingą ir pan. Bet straipsnis labai teisingas - reikia rasti žmonių, kuriems galima "outsourcinti" bent kažkokius paprastesnius darbus. Kitaip yra daug neigiamų pasėkmių: nuo paprasčiausio perdegimo iki nesugebėjimo klientams suteikti tinkamų paslaugų, nes esate per daug užsiėmęs/pervargęs. Šiaip protinguose versluose yra nerašyta taisyklė - reikia kurti sistemas ir žinių "vikipedijas", tam tikslui, jeigu žmogų "partrenks autobusas" - kiti žinos, kaip daryti jo darbus.

Tik problema visame tame kad reikia skirti labai daug laiko tų žmonių išmokinimui. Daugiau nei tikėjausi. Ir po to pertikrinti darbus. Ir juos taisyti. Ir po to samdyti kitus žmones tų darbų pataisymui. Žodžiu, nėra taip paprasta, tinkamus žmones reikia "užauginti".

Kitaip yra daug neigiamų pasėkmių: nuo paprasčiausio perdegimo iki nesugebėjimo klientams suteikti tinkamų paslaugų, nes esate per daug užsiėmęs/pervargęs

Ne maziau svarbi pasekme tokia, kad vietoj to, kad naudotum laika kazkam, kas sukuria daug daugiau vertes naudoji ta laika kazkokiom paprastom "grunt" uzduotim :)