Motyvacinio laiško rašymas

Sveiki,

Prieš ~3 metus pradėjau rašyti motyvacinius laiškus. Per tą laiką teko parašyt daugiau nei 100 motyvacinių laiškų į užsienio universitetus ar darbovietes:). Kadangi sukaupiau nemažą patirtį, nusprendžiau parašyt knygutę apie motyvacinių laiškų rašymą. Na ir prieš išleisdamas, noriu pasidalint savo idėjom ir mintim su uždarbiečiais:). Tikiuosi, kad nors šiek tiek padės ateity ieškantis darbo;).

Įvedus į google "motyvacinis laiškas", iš karto akį patraukia dažnai pasikartojantis apibūdinimas.

Motyvacinis laiškas (lydintis laiškas) - skirtas parodyti Jūsų motyvaciją, norą dirbti tam tikrą darbą.

Gražus, paprastas apibūdinimas. Viena bėda - absoliučiai neteisingas.:) Motyvacinis laiškas yra skirtas parodyti ne tavo motyvaciją ir norą dirbti, o darbdavio motyvaciją tave priimti. Kitaip tariant, motyvacinį laišką reikia koncentruoti aplink darbdavį, o ne aplink save. Būtent dėl šio klaidingo suvokimo apie motyvacinio laiško paskirtį, dauguma ir nesugeba įsidarbinti. Kai man tenka taisyti motyvacinius, dažnai užmatau tokius sakinius, kaip "mane ypač motyvuoja faktas, kad Jūsų įmonė yra pirmaujanti X sektoriuje". Aš labai gerai įsivaizduoju žmones, dirbančius personalo valdymo skyriuje, kurie perskaitę tokį sakinį galvoja "thanks for tellings us, we didn't know that -.-". Deja, šis sakinys absoliučiai nieko nereiškia. Net jeigu tave tai IŠ TIESŲ motyvuoja, tai gali tikti visiems ieškantiems darbo. Jau nekalbant apie tai, kad pirmaujančiose įmonėse tai jau yra suvokiama "po default'u".

Realybė yra tokia, kad žmonės meluoja motyvaciniuose laiškuose/CV. Tai sukelia labai daug problemų darbdaviams, kadangi šiais laikais ypač sunku atskirti tiesą nuo melo, kadangi daugiau nei 90% yra fikcija, arba bent jau "pakoreguota tiesa". Sakinį "Esu komunikabilus, darbštus, atsakingas, mėgstu komandinį darbą ir t.t. ir pnš" gali parašyt bet kas. Mario Monti ir Antanas iš Jonavos technikumo gali parašyti lygiai tą patį sakinį ir nei vienas nebus pranašesnis. Tad nei vienas darbdavys rimtai nežiūri į šiuos sakinius. O kadangi pas kai kuriuos tokios beletristikos užima visą motyvacinį laišką, nenuostabu, kad darbo paieškos tampa vis sunkesnės.

Taigi, kaip tinkamai parašyt motyvacinį laišką? Visų pirma, svarbu suvokti, kad motyvaciniame laiške gali rašyti BET KĄ. Vienas kriterijus - visa rašliava turi parodyti darbdaviui kodėl jis turi priimti būtent tave. Jeigu nori, gali išmesti visas struktūras, visus patarimus kuriuos vėliau duosiu ir tiesiog parašyti tai, kas sukasi galvoje. Motyvacinis laiškas, skirtingai nei CV, nėra suvaržytas tavo praeitimi ir patirtimi. CV yra labai konkretus darbas, tavo gyvenimo aprašymas. Jeigu nori gero CV - nugyvenk gerą ir turiningą gyvenimą. Tačiau su motyvaciniu laišku viskas yra kiek kitaip. Net ir neturėdamas patirties gali tiesiog išdėstyti savo mintis ir požiūrį į būsimą darbovietę/darbo sferą/visuomenėje esančias problemas. Ir tai bus 100x geriau nei paprastas būdo bruožų išvardyjimas. Kita vertus, jeigu turi pakankamai patirties, verta skirti 50% motyvacinio laiško turinio savo požiūrio dėstymui, o kitus 50% - įgytai patirčiai apibūdinti (dar liko 40%.. :) ). Tačiau iki tam tikros ribos - kai turi labai daug patirties, CV puikiai atlieka savo darbą ir darbdaviams tada žymiai svarbiau pažinti tavo asmenybę (Čia jau kalbu apie aukštesnes pareigybes).

Jeigu perskaitei iki šitos vietos, reiškias nepasinaudojai mano patarimu nesinaudoti iš anksto sugalvotais planais. :) Darbą šiek tiek pasunkinsiu ir neduosiu išsamios struktūros, bet galiausiai tavo darbas bus bent šiek tiek individualesnis.:)

O struktūra yra labai paprasta - Pradžia (1 paragrafas), Dėstymas (3-4) ir Pabaiga (1).

Pradžia yra bene pati svarbiausia motyvacinio laiško dalis. Jos paskirtis - patraukti skaitytoją. "Nuo vaikystės mane žavėjo miltų sijojimo aparatų taisymas" - wrong. "Manau, kad esu vertas kandidatas į staliaus padėjėjo pareigas" - double wrong. "Prieš porą metų tapau Somalio piratų įkaitu" - win. Be abejonės, čia yra truputį perdėta, bet manau, kad visi pasieškoje savo gyvenime rastume tokių įvykių, kurie yra įdomūs ir kurie pakeitė mūsų gyvenimą. Būtent tokie įvykiai ir prikausto darbdavius prie motyvacinio laiško ir priverčia jį išsiskirti iš pilkos visumos. Net jeigu ir tavo gyvenime nebuvo nieko įsimintino, yra daugybę kitų būdų kaip sudominti skaitytoją. Paprasčiausias pavyzdys, kurį aš pats esu naudojęs - istorija apie Dr. K. Anders Ericsson atliktą eksperimentą ( http://www.squidoo.com/10000-hour-rule ), ar Tom Hilfiger sėkmės istorija (susirasit, jei įdomu :) ). Aišku, vien tas faktas, kad buvai paimtas įkaitu nieko apie tave nepasako, tačiau tai suteikia pretekstą vystyti istoriją toliau ir galiausiai nutiesti loginę nuorodą į gautas ar išlavintas būdo savybes. Būtent to ir ieško darbdaviai - ne tik tavo būdo bruožų sąrašo, bet ir patirties, kuri lėmė jų vystymąsį.

Sukūrus pritraukiančią pradžią, būtina sukurti perėjimą tarp paragrafų. Visas motyvacinis laiškas turi būti kaip įmanoma nuoseklesnis. Nors vienas minties šuolis ir darbdavys pradeda mąstyti į priekį, peršoka kitas mintis. Jeigu pradžia buvo skirta iš esmės vien įdomios (ir darbdaviui naudingos) istorijos pasakojimui, dėstymas koncentruojasi į patirtį susijusią su darbu/universitetu. Skirtingai nei CV, tai turėtų būti ne visa patirtis, o tik ta, kuri turėjo tau didžiausią įtaką, privertė keistis, išmokė ko nors ar įskiepijo norą dirbti bei kilti karjeros laiptais. Patirties dėstymas yra tik vienas būdas, kaip galima struktūrizuoti motyvacinio laiško paragrafus. Aš dar dažnai naudoju įgūdžiais paremtą sistemą. Tai yra, išrenku įgūdžius, kurie yra svarbiausi (tarkim, darbas komandoje ir kritinis mąstymas), ir tuomet pateikiu patirtį, kurios metu žmogus įgavo/patobulino įgūdžius. Kitas, labai nestandartinis būdas yra aprašyti tipišką darbo dieną. Tai ypač gerai tinka, jei žmogus ieško darbo konkurencingoje įmonėje. Tokiu būdu darbdavis susidaro įspūdį apie jo profesinius ir asmeninius įgūdžius bei, kas svarbiausia, užduotimis, kurios jam būdavo patikimos. Kaip jau minėjau, motyvacinio laiško rašymo būdų yra begalės, tad visąlaik galima atrasti ką nors naujo.

Pabaiga, vėlgi, yra be galo svarbi. Paskutinis perskaitytas sakinys sudaro 50% viso bendro motyvacinio laiško įspūdžio, tad visada apsimoka pabaigti gilesne, visą motyvacinį apibendrinančia mintimi. O jeigu ji dar siejasi su motyvacinio laiško pradžia, darbdavio galvoje išliks daugiau informacijos. O tai gali lemti skirtumą tarp norimo darbo ir eilės darbo biržoje:).

Ir galiausiai, pabaigai:

http://images.piccsy.com/cache/images/think-outside-the-box-mqc5q1s5d-187691-320-320.jpg

P.S. atsiprašau už gramatines klaidas. Nedarykit mano klaidos ir patikrint motyvacinį laišką bent keletą kartų! ;)